金山頂尖無紙化會議系統(tǒng)解決方案，會議也要低碳節(jié)能環(huán)保 2016-10-20金山頂尖無紙化會議系統(tǒng)解決方案，是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
結(jié)構(gòu)部署
亮點功能介紹：
一鍵上傳，助您輕松搞定會前資料
還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“一鍵上傳”，助您輕松搞定會前資料
無紙化會議系統(tǒng)支持電子資料的一鍵導(dǎo)入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。
與會人員“零”走神，與主講人“神”同步
主講人講的精神亢奮， 與會人聽得云里霧里？會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員點擊“跟隨模式”，即可輕松同步閱讀。
特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，僅需屏幕共享；
特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當前屏幕。
卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅
會議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?
不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等；同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。
1、批注、評論、圖摘：對會議文檔進行評論及實時共享，并能夠?qū)ξ臋n特定區(qū)域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。
2、書簽：通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁。
3、智能記憶，繼續(xù)閱讀：記憶資料閱讀進度，再次點擊自動定位，繼續(xù)閱讀。
4、大綱視圖：支持顯示文檔目錄大綱，實現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位。
5、縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標文檔。
6、畫筆：支持自設(shè)顏色、粗細，加入橡皮擦功能。
電子會議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式
還在打印簽到表？與會人員來一個簽一個？NO！電子會議讓每個與會者在移動端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。
會議投票，讓投票和結(jié)果統(tǒng)計更迅速
A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了?。?！
會議過程中只需創(chuàng)建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統(tǒng)計結(jié)果實時呈現(xiàn)！
根據(jù)會議保密級別，靈活管控會議資料
參加完總部會議，要把資料帶回單位內(nèi)部進行宣貫？下班了有急事，工作沒做完怎么辦？Byod（Bring Your Own Device）攜帶自己的設(shè)備辦公，你可以！
（1）安全保密級別為“普通“的會議，可將會議資料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到自己的設(shè)備上，回單位后可隨時、隨地開啟會議，進行二次分享。
（2）工作沒做完，可通過WIFI將PC上的資料同步至平板電腦等移動終端設(shè)備，無論走在哪里，均可隨時隨地閱讀！
“零服務(wù)器模式”，沒有服務(wù)器也能開會
是不是每次開會都必須在服務(wù)器端上傳資料？沒有服務(wù)器可不可以開會？
不需要自帶服務(wù)器，更不需要鏈接企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，僅僅通過平板電腦就能舉行一次同步會議，“零服務(wù)器模式“功能讓您隨時隨地輕松開啟無紙化會議！
“雙保險”安全機制，保密就是這么簡單
會議結(jié)束，還要辛辛苦苦把資料收集起來扔進碎紙機中去銷毀嗎？有沒有更環(huán)保、更簡捷的方式，同時還能確保會議資料安全？
無紙化會議系統(tǒng)“一鍵刪除”，確保會議資料安全：會議結(jié)束，將“會議狀態(tài)”更改為“停用”。停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料。
應(yīng)用場景
價值與收益
免打印、免銷毀，省時更省力
“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力，是組織會議的好幫手。
便捷高效，提升與會者會議體驗
良好的閱讀設(shè)計讓每個與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。
節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責(zé)任
無紙化會議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會責(zé)任的一種體現(xiàn)。
移動辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)
無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可以為企業(yè)量身定制LOGO，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)，隨時展示企業(yè)品牌形象。